Datenschutzhinweise
1. Verantwortlicher
ProClient Institut
Diensteanbieter: Jörg Sautier
Hassia-Str. 16
35510 Butzbach
Telefon: 06033 9744110
E-Mail: institut@proclient.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website sowie der E-Mail-Versand werden durch die Weitzel IT GmbH, Kasseler Straße 18, 35091 Cölbe, im Auftrag des Verantwortlichen technisch betrieben. Die hierfür eingesetzten Server befinden sich in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit dem Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören, soweit diese vom Browser übermittelt werden. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Server-Logdaten werden grundsätzlich nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
3. Kontaktaufnahme und Anfrageformular
Bei der Kontaktaufnahme und bei Nutzung des Anfrageformulars verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu gehören insbesondere Unternehmen, Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie eine gegebenenfalls freiwillig übermittelte Nachricht. Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen, bearbeiten und Sie persönlich kontaktieren können.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit keine vorvertraglichen Maßnahmen betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.
Die Angaben werden verschlüsselt an den Webserver übertragen und durch die Weitzel IT GmbH per E-Mail an institut@proclient.de weitergeleitet. Eine dauerhafte Speicherung der Formularangaben in einer Formulardatenbank erfolgt nicht.
Nach erfolgreicher Übermittlung senden wir an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Bestätigung über den Eingang der Anfrage. Diese Bestätigung dient ausschließlich der Information über den erfolgreichen Eingang und enthält keine werblichen Inhalte.
Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen verarbeitet der Server die IP-Adresse ausschließlich für eine zeitliche Begrenzung der Anfragen. Hierfür wird aus der IP-Adresse ein nicht im Klartext gespeicherter Prüfwert gebildet. Die Einträge werden nur für die Prüfung von Anfragen innerhalb eines Zeitraums von einer Stunde berücksichtigt; veraltete Einträge werden beim nächsten Aufruf des Formularendpunkts automatisch gelöscht. Zusätzlich wird ein unsichtbares Eingabefeld eingesetzt. Ein externer Captcha-Dienst kommt nicht zum Einsatz.
4. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet weder Analyse- oder Marketingdienste noch externe Captcha-, Karten-, Video- oder Social-Media-Dienste. Bilder, Symbole und weitere Seitenelemente werden lokal vom eigenen Webserver bereitgestellt.
5. Speicherdauer
Die über das Formular übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Abwehr und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Die abweichenden kurzen Fristen für Serverlogs und Rate-Limit-Daten sind vorstehend beschrieben.
6. Empfänger
Empfänger der Daten sind der Verantwortliche und die mit der Bearbeitung befassten Personen. Die Weitzel IT GmbH verarbeitet Daten im Rahmen des technischen Betriebs der Website und des E-Mail-Versands. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.
7. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Widerspruch
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt werden.
9. Datensicherheit
Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Für den E-Mail-Versand wird eine technisch authentifizierte Absenderadresse verwendet. Die E-Mail-Adresse der anfragenden Person wird bei der internen Nachricht ausschließlich als Antwortadresse eingesetzt.
10. Stand
September 2026.